Seizoenen

    Dankzij seizoenen in een zaalplan kan je een reeks verkopen groeperen als één overkoepelend seizoen. Bij het aanmaken van een kanaal met een zaalplan kun je vanaf nu aangeven of de voorstelling deel uitmaakt van een (gedeeltelijk) seizoen, wat nieuwe mogelijkheden biedt voor de verkoop van abonnementen en pakketten.

    Intelligente stoelbezetting

    De sterkte van deze feature zit in de manier waarop de beschikbaarheid tussen het seizoen en de individuele evenementen wordt gesynchroniseerd:

    • Van seizoen naar individueel: Boekt een klant een stoel via de seizoensverkoop? Dan wordt deze stoel direct geblokkeerd voor alle onderliggende individuele verkopen binnen dat seizoen.

    • Van individueel naar seizoen: Wordt een stoel geboekt voor slechts één specifieke verkoop binnen het seizoen, dan:

      • Is de stoel vanaf dat moment niet meer beschikbaar in de seizoensverkoop (omdat het volledige pakket niet meer compleet is).

      • Blijft de stoel echter wel gewoon beschikbaar voor alle andere individuele verkopen binnen datzelfde seizoen.

    Het systeem bewaakt hiermee dat een stoel nooit dubbel verkocht kan worden, terwijl het de stoel zo lang mogelijk beschikbaar houdt voor alle verkoopvormen waarvoor het pakket nog "compleet" is.

    Hoe ga ik dan te werk?

     Beheer eerst de seizoenen op jouw zaalplan, in jouw organisatie.
    Maak vervolgens in het evenement een kanaal met zaalplan. Kies bij de voorstelling wat voor verkoopstype het kanaal is:
    • Een seizoensverkoop: een geboekte stoel in deze verkoop zal dus alle onderliggende individuele stoelen blokkeren. Gebruik dit voor de abonnementenverkoop.
    • Een verkoop in het seizoen: een geboekte stoel zal ervoor zorgen dat deze stoel niet meer geboekt kan worden in de seizoensverkoop. Gebruik dit voor de individuele verkopen.

    Gedeeltelijke seizoenen

    Naast een volledig seizoen kun je ook werken met een gedeeltelijke seizoensverkoop (bijvoorbeeld een "mini-abonnement" voor 3 van de 5 voorstellingen). 

    Een gedeeltelijk seizoen behoort altijd toe aan een hoofdseizoen. Bijkomend kan je niet nesten, en een gedeeltelijk seizoen in een gedeeltelijk seizoen maken.

    Je voegt een gedeeltelijk seizoen eveneens toe in het zaalplan beheer, waarbij je kiest to welk hoofdseizoen het moet behoren.

    De logica voor de stoelbezetting werkt hierbij als volgt:

    • Zodra een stoel wordt geboekt in een gedeeltelijk seizoen, wordt deze automatisch geblokkeerd voor alle individuele verkopen die deel uitmaken van dit gedeeltelijk seizoen én op de hoofdseizoen verkoop.

    • De stoel blijft wel beschikbaar voor andere gedeeltelijke seizoenen (mits er geen overlap is in de geselecteerde evenementen).

    • Een boeking in de seizoensverkoop blokkeert de stoel dan weer wel direct voor alle onderliggende gedeeltelijke seizoenen.

    Gepubliceerd