De bedrijfsopzoeking-integratie vereenvoudigt het bestelproces voor zakelijke klanten. Zodra een bezoeker een ondernemingsnummer of btw-nummer invoert in de checkout valideren we het nummer eerst op geldigheid, nadien worden de bijhorende bedrijfsgegevens automatisch opgehaald en ingevuld. Dit elimineert handmatig typewerk, voorkomt facturatiefouten en zorgt vanaf de eerste bestelling voor een correcte administratie.
De volgende velden worden automatisch ingevuld: bedrijfsnaam, straat, nummer, postcode, gemeente en land.
BTW-validatie
Binnen de integratie kan je optioneel btw-vrijgestelde organisaties uitsluiten. Hiermee controleert de checkout naast de algemene geldigheid van het nummer ook of het ingevoerde btw-nummer daadwerkelijk btw-plichtig is.
Dit is handig als je de verkoop wilt beperken tot btw-geregistreerde bedrijven. Je activeert deze functie binnen de integratie-instellingen van jouw organisatie.
Stabiliteit
Naast extra functionaliteit zorgt deze integratie voor een aanzienlijk stabielere en meer performante validatie van btw-nummers dan de standaardmethode.
Wanneer de bedrijfsopzoeking-integratie namelijk niet is geïnstalleerd of niet actief is op het kanaal, valt het platform automatisch terug op VIES voor de btw-validatie.
De gratis VIES validatie service van de EU ervaart regelmatig problemen wat leidt tot btw-nummers die niet gevalideerd kunnen worden. Via VIES kunnen enkel btw-nummers worden gevalideerd die actief zijn en als btw-plichtige in de EU geregistreerd staan. Dit heeft een grote praktische implicatie voor vrije beroepen zoals advocaten, architecten, dokters... Zij hebben in veel gevallen wel een ondernemingsnummer, maar zijn niet btw-plichtig geregistreerd. Hun nummer zal door VIES dus als ongeldig worden beschouwd, waardoor zij de checkout niet kunnen voltooien.
Beschikbare landen
Deze functionaliteit is momenteel beschikbaar voor bedrijven gevestigd in:
België, Nederland, Luxemburg, Frankrijk, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Spanje, Italië en Noorwegen.