Alle verkoop- en geldbewegingen van jouw evenementen worden geregistreerd in het platform, waarbij er rekening gehouden zal worden met de verschillende prijscomponenten en btw-tarief (of tarieven).
Je kan deze zogenaamde "cashflow" bewegingen bekijken door een "afsluiting" te maken in het platform, via het administratie-menu. De afsluiting bestaat uit verschillende lijnen dewelke worden aangemaakt op basis van de prijslijnen bv ticketprijs / service kost) en btw-tarief.
Eveneens zal deze afsluiting een subtotaal bevatten per btw-tarief.
Belangrijk:
- Een afsluiting bevat alle verkoop van jouw evenement, dus incl. eventuele service kosten die je aangerekend hebt aan bezoekers. Een eventuele service kost kan je dus gebruiken om onder andere kosten van Tickoweb te compenseren, maar zal wel degelijk worden opgenomen in de afsluiting en dus ook worden uitbetaald.
-
Kosten of inhoudingen van Tickoweb zitten hier niet in verrekend. Het is belangrijk om te begrijpen dat alles wat je via het platform verkoopt jou toekomt en dus als geldbeweging aanzien zal worden.
- Indien je zelf een bestelling als "betaald" zou markeren (enkel van toepassing bv bij betaalmethode manuele overschrijving, of cash) zal ook dit als verkoop-beweging worden aanzien en dus deel uitmaken van de afsluiting.
Je kan vervolgens een afsluiting downloaden in PDF of een detail in Excel formaat.
Afsluiting aanmaken
Je kan altijd handmatig een afsluiting aanmaken; deze bevat alle gegevens sinds de vorige afsluiting (of sinds de start van het evenement bij de eerste keer).
Wil je dat er automatisch maandelijks een afsluiting wordt gemaakt? Schakel dit dan in onder de tab “Administratie” bij de evenement-instellingen.
Betalingen vs cashflow
Ons platform scheidt cashflow van betalingen. Deze worden onafhankelijk van elkaar aangemaakt, vergelijkbaar met hoe boekhoudsystemen onderscheid maken tussen boekingen (gesplitst naar btw-tarief) en financiële boekingen (inclusief de betaalmethode).
Deze aanpak zorgt voor een correcte boeking in scenario's zoals ticketwijzigingen. Wanneer een ticket wordt omgewisseld voor een ander type, genereert het platform negatieve cashflowregels voor de oorspronkelijke bestelling (met het juiste btw-tarief) en nieuwe cashflowregels voor de vervangende bestelling. Er wordt geen nieuwe betaling-lijn aangemaakt, aangezien er op dat moment geen betaling plaatsvindt.
Daardoor kunnen we zowel een cashflow-rapport als een apart financieel rapport verstrekken.
Je kan per afsluiting het betalingsoverzicht downloaden, met een oplijsting van de bedragen per betaalmethode.
Hoe punt ik dan de uitbetalingen af?
Het totaal van alle uitbetalingen zal gelijk zijn aan het totaal van de afsluiting - inhoudingen (dewelke maandelijks gefactureerd worden, lees hier meer).
Gezien je zelf het interval (dagelijks/wekelijks/...) kiest waarop ticketgelden worden uitbetaald kunnen we er niet voor zorgen dat je deze uitbetalingen 1 op 1 kan afpunten vs de afsluiting van Tickoweb. Echter uiteindelijk zal het totaal van uitbetaling gelijk zijn