Ticket vouchers
Een ticket bestaat uit één of meerdere ticket vouchers. Koop je één ticket, dan krijg je het aantal ticket vouchers dat bij het ticket hoort. Denk bv aan een duo-ticket, waarbij je 2 ticket vouchers wenst te geven aan de bezoeker bij aankoop van één duo-ticket. Een ander voorbeeld kan een combi-ticket zijn: koop een combi-ticket toegang+parking (wellicht aan een gereduceerde prijs). Dit telt als één verkocht combi-ticket maar de bezoeker kan van zowel het toegangsticket als het parking ticket een download een ticket voucher downloaden.
Bij het aanmaken van een ticket zal het platform automatisch één voucher toevoegen. Wil je extra ticket vouchers , kan je deze zelf toevoegen bij het wijzigen van een product onder de tab "Ticket vouchers".
Beschikbaar aantal tickets
Het aantal tickets (capaciteit) dat beschikbaar is stel je in per product. Deze capaciteit zal gebruikt worden over alle kanalen heen waarin het product actief is. Is er een onbeperkte capaciteit: dan laat je dit leeg.
Capaciteitsgroepen
Je kan ook “Capaciteitsgroepen” aanmaken. Die kan je gebruiken als je over meerdere producten heen een maximum capaciteit wil instellen. Elk van de tickettypes kan dan een eigen capaciteit hebben, maar de som van de tickettypes mag nooit over dat maximum gaan. Lees meer
Tijdsloten
Wil je met tijdsloten werken, en hetzelfde ticket dus laten terugkomen op meerdere tijdstippen, dan kan je bij het aanmaken aangeven dat je het wenst te gebruiken in combinatie met tijdsloten. Meer info over tijdsloten.
Prijs
De prijs van het ticket kan ingesteld worden bij het aanmaken van het product. Je beslist zelf wat de prijs van het ticket is, en wat de service kost is. Stel ook zeker het juiste BTW-tarief in (énkel van toepassing indien je BTW-plichtig bent). Op die manier heb je steeds de juiste rapportage voor de BTW-aangifte.
Zijn jouw tickets gratis? Geef dan 0 in onder prijs.
Prijs-varianten & prijs-lijnen
Per tickettype kan je meerdere prijs varianten kunnen aanmaken: dit laat je toe om van ticket types die reeds verkocht werden alsnog een nieuwe prijs in te stellen, of om periodiek van prijs te wijzigen binnen een zelfde tickettype.
Een prijsvariant bestaat uit één of meerdere prijslijnen, zodat je een prijs kan opbouwen uit verschillende onderdelen (bv. ticketprijs, servicekost), elk met een eigen btw-tarief.
De structuur is dus:
Ticket
→ Prijs variant
→ Prijs lijn
→ Prijs lijn
Enkele belangrijke zaken:
- Na het aanmaken van een ticket wordt automatisch één prijsvariant aangemaakt, met de prijslijnen voor ticket- en servicekost die je hebt ingegeven.
- Per ticket kan er altijd maar één variant tegelijk actief zijn.
- Je kan op elk moment een andere variant activeren: deze prijs wordt dan meteen gebruikt in de ticketshop.
- Prijzen binnen een variant kunnen niet meer worden aangepast zodra er verkoop op gebeurde. Wil je de prijs wijzigen van het ticket, dan maak je een nieuwe variant aan. Of je kan natuurlijk ook een nieuw ticket-type maken met een aangepaste prijs, en het oude deactiveren in het kanaal.
Genereer een lijst van barcodes
In enkele clicks maak je (een lijst van) barcodes aan binnen een ticket: deze barcodes behoren niet tot een bestelling, en zijn losstaande codes. Je kan de barcodes downloaden in een lijst (csv bestand) of op een PDF-bestand. Zo kan je ze gebruiken als hard-copy tickets: bezorg de lijst bv een aan drukker en zet ze om in QR codes, of print zelf de PDF tickets.
Opgelet: gegenereerde barcodes zullen niet vermeld worden bij verkoop/omzet rapportage. Uiteraard worden ze wel opgenomen in de scanning-rapportage.